群馬県利根郡片品村土出２６０９
０２７８−５８−７４７４
片品村役場 村づくり観光課 合宿・研修等支援事業補助金について
片品村では、合宿・研修等で宿泊される10名様以上の団体向けに、
宿泊費の一部を支援する補助制度を実施しています。
利用予定の団体様は、ぜひご活用ください。
まずはお電話でご予約をお願いいたします。
予約時の注意事項
当館は全11部屋の小さな宿のため、土曜・連休・大会日などは、お部屋数やご利用人数の調整をお願いする場合がございます。
また、10名様以上の団体予約につきましては、一般予約とは異なるキャンセル規定・人数調整規定がございます。
幹事様にはご負担をおかけいたしますが、皆様に快適にご利用いただくため、ご理解・ご協力をお願いいたします。
人数変更やご相談などございましたら、できるだけ早めにご連絡いただけますと、可能な範囲で柔軟に対応いたします。
団体予約利用規定
皆様に気持ちよくご利用いただくため、
ご予約前に必ずご確認をお願いいたします。
当館は全11部屋の小さな宿のため、
土曜・連休・年末年始・大会開催日などは、一般予約とは異なるご案内をしております。
10名様以上のご予約につきましては、
本規定をご理解・ご同意いただいた上で、ご予約をお願いいたします。
■ キャンセル・人数変更について
団体予約につきましては、一般予約とは異なるキャンセル規定となります。
当館では、ご予約確定後、他のお客様をお断りしている場合がございます。
そのため、人数減少・キャンセルによりお部屋利用人数が規定を下回る場合は、調整料金またはキャンセル料をご請求させていただく場合がございます。
また、繁忙期は1ヶ月前であっても空室補填が難しい場合がございます。
誠に恐れ入りますが、キャンセル料・調整料金につきましては、幹事様へ一括でのご請求とさせていただきます。
人数変更やご相談がある場合は、できるだけ早めにご連絡ください。
可能な範囲で柔軟に対応いたします。
■ お部屋利用人数について
土曜・連休・年末年始・大会開催日
- 7.5畳：4名様以上
- 6畳：3名様以上
平日（大会日を除く）
- 7.5畳：3名様以上
- 6畳：2名様以上
※基本人数を下回る場合は、調整料金をお願いする場合がございます。
※お子様が多い場合は、人数構成によりご相談をお願いする場合がございます。
幹事様には、宿泊日の2週間前頃を目安に、最終人数・お部屋数のご確認をおすすめしております。
■ 到着・お部屋利用時間について
ご到着は朝8:00以降でお願いいたします。
なお、お部屋へのご案内は通常11:00頃からとなります。
前日のお部屋状況により、早めにご案内できる場合もございます。
11:00前のお部屋利用をご希望の場合は、必ずご予約時にご相談ください。
団体様の場合、到着時間を分けてご案内をお願いする場合がございます。
■ ランチ利用について
チェックイン日からチェックアウト日までのお昼のお食事につきましては、
混雑時、お部屋でのお食事にご協力をお願いする場合がございます。
また、団体様につきましては、できるだけ当館ランチのご利用をお願いしております。
館外でのお食事予定が多い場合は、事前にご相談ください。
■ お支払いについて
団体様のお支払いは、原則として幹事様による一括精算をお願いしております。
個別精算をご希望の場合は、事前にご相談ください。
また、地域通貨「おぜだっペイ」のキャンペーン期間中は、ぜひご活用ください。
後日のお振込み対応も可能です。
ご希望の場合は事前にご相談ください。
なお、海外からの団体様につきましては、前金でのご案内をお願いしております。
また、ハイシーズン期間の団体予約につきましては、前金のご入金確認後に予約成立とさせていただく場合がございます。
■ 駐車場・大型車両について
大型バス・マイクロバスでお越しの場合は、事前に台数をご連絡ください。
積雪状況や他団体様との兼ね合いにより、駐車場所をご案内させていただく場合がございます。
■ お部屋割りについて
お部屋割り表の作成につきましては、宿泊日の1週間前頃までにご共有をお願いいたします。
男女比・学年・スタッフ人数などにより、お部屋調整をご相談させていただく場合がございます。
■ ご予約時の確認事項
お部屋の大きさ・ご利用人数・料金につきましては、ご予約時に必ずご案内しております。
ご不明点やご不安な点がございましたら、お申し込み前にお気軽にお問い合わせください。
■ ご利用マナーについて
当館では、他のお客様も含め、皆様が気持ちよく過ごせる環境づくりを大切にしております。
大声・深夜の廊下での会話・威圧的な言動など、他のお客様へのご迷惑となる行為が見られる場合は、ご予約をお断り、またはご宿泊をお断りする場合がございます。
紹介でのご利用の場合も、同様にお願いしております。
皆様に快適にお過ごしいただくため、ご理解とご協力をお願いいたします。
